Otomasyon oluşturun

Otomasyon, bir kişinin yaptığı işlemle başlayan ve sizin kurduğunuz adımları sırayla çalıştıran akıştır. Boş bir tuvalden başlayabilir veya yeni bir aboneyi karşılama gibi yaygın bir yolculuk için hazır akış kullanabilirsiniz.

Nasıl başlayacağınızı seçin

Otomasyonlar sayfasında Sıfırdan başla seçeneği ve Hazır akışlar altında üç kurulum bulunur.

• Karşılama email serisi, kişi bir listeye katıldığında başlar. Karşılama, değer ve teklif için üç email içerir.
• Uyuyanları geri kazan, bir segmentle başlar. Geri dönüş emaili gönderir ve kişinin emaili açıp açmamasına göre farklı bir yol izler.
• Sıcak takip, emaildeki bir linke tıklayan kişiyi etiketler ve ertesi gün takip emaili gönderir.

Hazır akışlardan birindeki Kullan butonuna tıkladığınızda tetikleyici, bekleme, koşul ve email adımları yerleştirilmiş tuval açılır. Akışın her bölümünü düzenleyebilirsiniz. Etkinleştirmeden önce doğru listeyi veya segmenti seçin ve her emaili kontrol edin. Siz etkinleştirene kadar hiçbir email gönderilmez.

Tetikleyici ve adımları kendiniz kurmak istiyorsanız Sıfırdan başla seçeneğini veya Yeni otomasyon butonunu kullanın. Hesap içinde görünecek bir ad yazıp Oluştur butonuna tıkladığınızda boş tuval açılır.

Başlamadan önce

• Akışı başlatacak kaynağı hazırlayın. Bu bir liste, etiket, segment, form, sayfa ziyareti, email etkinliği, özel olay ya da başka bir otomasyon olabilir.
• Email gönderecekseniz doğrulanmış bir gönderici domaininiz olsun.
• Göndermek istediğiniz emailin konusu, ön izleme metni, gönderen bilgileri ve içeriği hazır olsun.

Otomasyonu oluşturun

1. Otomasyon tuvalini açın

   Boş akış için Sıfırdan başla, hazır bir akış için Kullan seçeneğini kullanın. Hazır akışın kartları tuvale yerleştirilmiş olarak gelir.

2. Tetikleyici kartını ayarlayın veya kontrol edin

   Tetikleyici tipi altında kişiyi akışa alacak olayı seçin ve gereken liste, segment, etiket veya diğer kaynağı belirleyin. Hazır akış kullandıysanız örnek kaynağı kendi kaynağınızla değiştirin. Giriş kuralı, her kişinin bu otomasyona yalnız bir kez gireceğini gösterir.

3. Sol panelden adım ekleyin veya mevcut adımları düzenleyin

   Bir adıma tıkladığınızda akışa eklenir. Email göndermek için E-Posta gönder, süre bırakmak için Bekle, belirli bir ana kadar beklemek için Şu ana kadar bekle seçeneğini kullanın. Koşul, A/B bölme ve Segmente göre böl seçenekleri kişileri farklı yollara ayırır.

4. Kitle işlemlerini gerektiği yerde kullanın

   Liste aksiyonları, Etiket aksiyonları ve Alan güncelle adımları kişinin kaydını akış içinde günceller. Bir yolu sonlandırmak için Akışı bitir adımını ekleyin.

5. Her adımı tamamlayın

   Akıştaki bir karta tıklayın ve sağ paneldeki zorunlu alanları doldurun. Hazır olmayan adımlar Eksik var etiketiyle gösterilir. MailGraf yaptığınız değişiklikleri otomatik kaydeder; üst çubukta Kaydedildi yazısını görebilirsiniz.

Basit bir hoş geldin akışı şu sırayla kurulabilir: Tetikleyici: Kişi bir listeye katılınca → E-Posta gönder → Bekle → E-Posta gönder → Akışı bitir. Bu akışı kendiniz kurabilir veya Karşılama email serisi üzerinden uyarlayabilirsiniz.

Otomasyon emailini hazırlayın

E-Posta gönder adımında Yeni e-posta oluştur seçeneğini kullanabilir veya Kampanya taslağından kopyala altında hazır bir taslağı seçebilirsiniz. Kampanya taslağı seçildiğinde bu otomasyona özel, bağımsız bir kopya oluşur; daha sonra kampanya taslağında yapılan değişiklikler otomasyon emailini değiştirmez.

Gönderen adını, doğrulanmış gönderen adresini, konuyu ve ön izleme metnini girin. Ardından E-Postayı düzenle butonuna tıklayın ve içeriği MailGraf email editöründe hazırlayın.

Akışı etkinleştirin

1. Üst çubuktaki sorun göstergesini kontrol edin

   Bir eksik varsa gösterge kaç sorun olduğunu belirtir. İlgili karta gidin ve etkinleştirmeden önce eksikleri tamamlayın.

2. Etkinleştir butonuna tıklayın

   Otomasyonu etkinleştir penceresi yeni ve eşleşen kişilerin akışa gireceğini açıklar. Onayladığınızda otomasyon Aktif duruma geçer.

Etkinleştirme, akışın ilk sürümünü ve emaillerin o andaki sabit kopyalarını oluşturur. Daha sonra yapacağınız düzenlemeler akışta ilerleyen kişileri değiştirmez. Aktif otomasyonu güncellemek için önce duraklatın, değişiklikleri yapın ve Yeni sürümü etkinleştir seçeneğini kullanın. Yeni kişiler yeni sürüme girerken mevcut kişiler başladıkları sürümde devam eder.