Dosyadan kişi içe aktarın

CSV, Excel (.xlsx) ya da metin (.txt) dosyanızdaki kişileri tek seferde MailGraf'a aktarabilirsiniz. İçe aktarma işlemi Dosya, Eşleştirme ve İzin ve Onay olmak üzere üç adımdan oluşur. İşlem tamamlandığında her satırın sonucunu ayrıntılı bir raporda görebilirsiniz.

Başlamadan önce

• Email adreslerini içeren bir CSV, Excel (.xlsx) ya da metin (.txt) dosyası hazırlayın. Email sütunu zorunludur. Ad, soyad, ülke, özel alanlar ve tercihler isteğe bağlıdır.
• Kişilerin ekleneceği bir hedef liste belirleyin. Henüz bir listeniz yoksa içe aktarma sırasında oluşturabilirsiniz.
• Bir önceki içe aktarımın tamamlandığından emin olun. Aynı hesapta aynı anda yalnız bir içe aktarım çalışabilir.

Dosya

1. İçe aktarımlar sayfasını açın ve Yeni içe aktarım butonuna tıklayın

   İçe aktarma türü alanında Dosyadan kişi ekle seçili gelir. Aynı ekrana Kişiler > Kişi ekle sayfasındaki Dosyadan sekmesinden ya da bir listenin Kişi ekle > Dosyadan içe aktar seçeneğinden de gelirsiniz. Listeden gelince hedef liste seçili olur.

2. Hedef liste seçin

   Liste seçin… kutusundan mevcut bir listeyi seçin veya yeni bir liste adı yazarak listeyi oluşturun. Devam etmek için bir hedef liste seçmeniz gerekir.

3. Dosyayı bırakın

   Dosyayı alana sürükleyip bırakın veya alana tıklayarak bilgisayarınızdan seçin. MailGraf dosyayı okur ve kaç satır bulduğunu gösterir. Farklı bir dosya kullanmak için Dosyayı değiştir butonuna tıklayın.

4. Eşleştirmeye devam et butonuna tıklayın

Eşleştirme

1. İlk satır sütun başlıklarını içeriyor kutusunu kontrol edin

   Dosyanızın ilk satırı sütun adlarıysa işaretli kalsın.

2. Her sütunu bir MailGraf alanıyla eşleyin

   Her dosya sütunu için Email, Ad, Soyad, Ülke, tanımladığınız özel alanlardan ya da Tercihler altındaki bir tercihten birini seçin. İstemediğiniz sütunları Atla olarak bırakın. Devam etmek için email sütununu eşleştirmeniz gerekir.

3. Önizlemeye bakın

   Önizleme, dosyanın ilk satırlarının MailGraf'a nasıl aktarılacağını gösterir. MailGraf ad ve soyad alanlarındaki gereksiz boşlukları temizler. Geçersiz satırlar içe aktarılmaz ve sonuç raporunda nedenleriyle gösterilir.

4. Mevcut kişiler için karar verin

   Dosyadaki bilgilerin hesabınızdaki mevcut kişi kayıtlarını güncellemesini istiyorsanız Gelişmiş seçenekler altında Mevcut kayıtlı kişileri güncelle kutusunu işaretleyin. Eşleştirdiğiniz sütunlardaki dolu hücreler mevcut değerlerin yerini alır. Boş hücreler kayıtlı bilgileri silmez ve abonelikten çıkmış kişiler yeniden aktif yapılmaz. Kutuyu işaretlemezseniz hesabınızda bulunan kişiler atlanır.

5. İzin ve onaya devam et butonuna tıklayın

İzin ve Onay

1. İzin türünü okuyun

   Dosyadan içe aktarılan kişiler Tek taraflı onay (single opt-in) yöntemiyle kaydedilir. Bu nedenle içe aktarma sırasında farklı bir izin yöntemi seçemezsiniz. Çift taraflı onay kaydı, kişi onay emailindeki bağlantıya tıkladığında oluşur.

2. İzin kutusunu işaretleyin ve İçe aktarımı başlat butonuna tıklayın

   Devam edebilmek için Bu kişilere email gönderme iznim olduğunu onaylıyorum. kutusunu işaretlemeniz gerekir. Abonelikten çıkmış kişileri kaydetmek için içe aktarma türünde Abonelikten çıkanları yükle seçeneğini kullanın.

Sonuç ekranı

İçe aktarım arka planda çalışır. İşlemin durumu sırasıyla Kuyrukta, Çalışıyor ve Tamamlandı olarak değişir. Sonuç ekranındaki Satır, Eklendi, Güncellendi ve Mükerrer kutuları genel özeti gösterir. Zaten kayıtlı, Dosyada tekrar, Geçersiz, Onarılan adresler, Engellenen ve Hata değerleri ise atlanan veya değiştirilen satırların nedenlerini açıklar.

Atlanan satırları tek tek incelemek için Geçersiz satırlar tablosunu kullanın. Bu tabloda satır numarası, email adresi ve atlanma nedeni bulunur. Aynı bilgileri dosya olarak almak için Raporu indir butonuna tıklayın.

MailGraf, içe aktarma tamamlandığında listenin risk düzeyini de gösterir. Sonuç Düşük risk ise ek bir işlem yapmanız gerekmez. Orta risk sonucunda, gönderimden önce sorunlu adresleri temizlemeniz gerekebilir. Sonuç Yüksek risk ise MailGraf hesabı incelemeye alır. İnceleme tamamlanana kadar kampanya gönderemezsiniz.

Yeni, eski veya başka bir sistemden alınmış listeyle gönderim yapmadan önce Raporlar > Email doğrulama bölümünde ücretsiz yansıma testi yapın. Tahmini yansıma oranı %5'in üzerindeyse listenin tamamını doğrulayıp temizleyin. Ayrıntılı adımlar için Email listenizi doğrulayın ve temizleyin rehberine bakın.