Dosyadan kişi içe aktarın

CSV dosyanızdaki kişileri tek seferde MailGraf'a aktarabilirsiniz. İçe aktarma işlemi Dosya, Eşleme ve İzin olmak üzere üç adımdan oluşur. İşlem tamamlandığında her satırın sonucunu ayrıntılı bir raporda görebilirsiniz.

Başlamadan önce

• İlk satırında sütun başlıkları bulunan bir CSV dosyası hazırlayın. Email sütunu zorunludur. Ad, soyad, ülke ve özel alanlar isteğe bağlıdır.
• Kişilerin ekleneceği bir hedef liste belirleyin. Henüz bir listeniz yoksa içe aktarma sırasında oluşturabilirsiniz.
• Bir önceki içe aktarımın tamamlandığından emin olun. Aynı hesapta aynı anda yalnız bir içe aktarım çalışabilir.

Dosya

1. İçe aktarımlar sayfasını açın ve Yeni içe aktarım butonuna tıklayın

   Aynı sihirbaza Kişiler > Kişi ekle sayfasındaki CSV dosyasından sekmesinden ya da bir listenin Liste işlemleri > İçe aktar seçeneğinden de gelirsiniz. Listeden gelince hedef liste seçili olur.

2. Hedef liste seçin

   Liste seç… kutusundan mevcut bir listeyi seçin veya yeni bir liste adı yazarak listeyi oluşturun. Devam etmek için bir hedef liste seçmeniz gerekir.

3. Dosyayı bırakın

   CSV dosyasını alana sürükleyip bırakın veya alana tıklayarak bilgisayarınızdan seçin. MailGraf dosyayı okur ve kaç satır bulduğunu gösterir. Farklı bir dosya kullanmak için Dosyayı değiştir butonuna tıklayın.

4. Eşlemeye devam butonuna tıklayın

Eşleme

1. İlk satır başlık kutusunu kontrol edin

   Dosyanızın ilk satırı sütun adlarıysa işaretli kalsın.

2. Her sütunu bir MailGraf alanıyla eşleyin

   Her dosya sütunu için E-Posta, Ad, Soyad, Ülke veya tanımladığınız özel alanlardan birini seçin. İçe aktarmak istemediğiniz sütunları Atla olarak bırakabilirsiniz. Devam etmek için email sütununu eşleştirmeniz gerekir.

3. Önizlemeye bakın

   Önizleme, dosyanın ilk satırlarının MailGraf'a nasıl aktarılacağını gösterir. MailGraf ad ve soyad alanlarındaki gereksiz boşlukları temizler. Geçersiz satırlar içe aktarılmaz ve sonuç raporunda nedenleriyle gösterilir.

4. İzne devam butonuna tıklayın

İzin

1. İzin türünü okuyun

   Dosyadan içe aktarılan kişiler Tek adımlı onay (single opt-in) yöntemiyle kaydedilir. Bu nedenle içe aktarma sırasında farklı bir izin yöntemi seçemezsiniz. Çift adımlı onay kaydı, kişi onay emailindeki bağlantıya tıkladığında oluşur.

2. Durumu seçin

   Email gönderebileceğiniz kişiler için Aktif seçeneğini kullanın. Kişileri yalnız kayıt amacıyla eklemek istiyorsanız Abonelikten çıkmış seçeneğini kullanın.

3. Mevcut kişiler için karar verin

   Dosyadaki bilgilerin hesabınızdaki mevcut kişi kayıtlarını güncellemesini istiyorsanız Mevcut kişileri dosyadaki değerlerle güncelle kutusunu işaretleyin. Eşlediğiniz sütunlardaki dolu hücreler mevcut değerlerin yerini alır. Boş hücreler kayıtlı bilgileri silmez ve abonelikten çıkmış kişiler yeniden aktif yapılmaz. Kutuyu işaretlemezseniz hesabınızda bulunan kişiler atlanır.

4. İzin kutusunu işaretleyin ve İçe aktarımı başlat butonuna tıklayın

   Devam edebilmek için Bu kişilerin bana e-posta gönderme izni verdiğini beyan ederim kutusunu işaretlemeniz gerekir.

Sonuç ekranı

İçe aktarım arka planda çalışır. İşlemin durumu sırasıyla Kuyrukta, Çalışıyor ve Tamamlandı olarak değişir. Sonuç ekranındaki Satır, Eklendi, Güncellendi ve Atlandı kutuları genel özeti gösterir. Tekrar, Geçersiz, Onarılan adresler, Engellenen ve Hata değerleri ise atlanan veya değiştirilen satırların nedenlerini açıklar.

Atlanan satırları tek tek incelemek için Geçersiz satırlar tablosunu kullanın. Bu tabloda satır numarası, email adresi ve atlanma nedeni bulunur. Aynı bilgileri dosya olarak almak için Raporu indir butonuna tıklayın.

MailGraf, içe aktarma tamamlandığında listenin risk düzeyini de gösterir. Sonuç Düşük risk ise ek bir işlem yapmanız gerekmez. Orta risk sonucunda, gönderimden önce sorunlu adresleri temizlemeniz gerekebilir. Sonuç Yüksek risk ise MailGraf hesabı incelemeye alır. İnceleme tamamlanana kadar kampanya gönderemezsiniz.