Kampanya oluşturun

Kampanya, bir grup kişiye bir kez giden tek bir emaildir. Dört adımda kurulur: Kurulum, Alıcılar, Tasarım ve Kontrol ve gönder. MailGraf siz ilerledikçe kaydeder, sol alttaki Taslağı kaydet butonu da istediğiniz an kaydeder; taslağı bırakıp sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Başlamadan önce

• Doğrulanmış bir gönderici domaini. Bkz. Gönderici domaini ekleyin.
• Gönderim yapacağınız kişiler: en az bir liste, segment ya da etiket, ya da hesabınızda aktif kişiler.
• Ayarlar > Faturalandırma > Şirket bilgileri altında kayıtlı şirket bilgileri. MailGraf ilk gönderimden önce bunları ister.

Göndereni ve konuyu belirleyin

1. Kampanyalar sayfasını açın ve Yeni kampanya butonuna tıklayın

   MailGraf Adsız kampanya adıyla bir taslak oluşturur ve Kurulum adımını açar.

2. Kampanyaya ad verin

   Kampanya adı alanına bir ad yazın. Bu adı yalnız siz ve ekibiniz görür; alıcılar görmez.

3. Gönderen adını ve gönderen adresini girin

   Gönderen adı, alıcıların gelen kutusunda göreceği addır. Gönderen e-posta alanında @ işaretinden önceki kısmı yazın ve listeden doğrulanmış bir domain seçin. Liste boşsa önce Ayarlar'dan ekle linkine tıklayın.

4. Yanıtlar başka bir adrese gidecekse yanıt adresi ekleyin

   Yanıt adresi ekle butonuna tıklayın ve adresi yazın. Eklemezseniz yanıtlar gönderen adresine gider.

5. Konuyu ve önizleme metnini yazın

   İkisi de zorunludur. Konu için 60, Önizleme metni için 100 karakter yeriniz var; önizleme metni, gelen kutusunda konudan hemen sonra görünen ilk satırdır. Sağdaki Gelen kutusu önizlemesi ikisinin nasıl göründüğünü gösterir; Konu ve önizleme kontrolleri düzeltilecek noktaları söyler.

6. Alıcılara geç butonuna tıklayın

   MailGraf adımı kaydeder ve sizi bir sonraki adıma alır.

Sağ üstteki dişli simgesinin açtığı Kampanya ayarları penceresinde iki şey daha var. İçerik dili, abonelikten çıkma sayfasının dilini belirler. İzleme altında Açılma izleme kapatılabilir, Tıklama izleme hep açıktır, UTM parametreleri ise emaildeki her linke utm_source, utm_medium ve utm_campaign ekler; böylece ziyaretler kendi sitenizdeki Google Analytics ya da Matomo'da görünür. utm_campaign boş bırakılırsa kampanya adı kullanılır.

Alıcıları seçin

1. Kime gidecek altında alıcı kaynağını seçin

   Tüm aktif kişiler seçeneğini ya da Listeler, Segmentler veya Etiketler seçeneklerinden birini seçin. Sonra Liste ekle, Segment ekle ya da Etiket ekle butonuyla istediklerinizi ekleyin.

2. Kaynakların nasıl birleşeceğine karar verin

   Birden fazla kaynak seçtiyseniz Kişi eşleşmesi altında Herhangi biri ya da Hepsi seçeneğini seçin.

3. Bu emaili almaması gerekenleri hariç tutun

   Şunlara gönderme altında Hariç tutma ekle butonuna tıklayın ve bir liste, segment ya da etiket seçin. Üyelikten çıkanlar ve engellenenler her zaman atlanır; MailGraf bu satırı Sistem olarak işaretler.

4. Tahmini alıcı sayısına bakın ve devam edin

   Sağdaki panel, kitlenin eşleşen kaynaklardan Gönderilebilir sayısına nasıl indiğini gösterir: tekrarlar, hariç tuttuklarınız ve geçersiz adresler düşülür. Tasarıma geç butonuna tıklayın.

Sıklık ve kişi limitleri bölümünden son 7 günde 3 veya daha fazla kampanya almış kişileri atlayabilir, emailler arasında en az 24 saat bırakabilir ya da alıcı sayısına üst sınır koyabilirsiniz.

Emaili tasarlayın

1. Bir başlangıç noktası seçin

   Sıfırdan tasarlamak için Sürükle bırak editörü, hazır bir iskelet, ya da kodlanmış bir emailiniz varsa HTML içe aktar seçeneğini seçin. Kayıtlı tasarımlarınız Şablon galerisi altında durur.

2. Emaili editörde kurun

   Tasarımı düzenle butonuna tıklayın; editör açılır. Geri döndüğünüzde sağdaki İçerik kontrol listesi konuyu, görsellerin alt metnini, linkleri ve abonelikten çıkma linkini kontrol eder.

3. Kendinize test gönderin

   İçerik araçları altında Test maili gönder butonuna tıklayın. Alıcı adres alanına adresinizi yazın ve Test gönder butonuna tıklayın. Konuya [Test] öneki eklenir, kişiselleştirme etiketleri boş kalır.

4. Kontrole geç butonuna tıklayın

   Masaüstü, mobil ve koyu mod görünümlerini önce görmek isterseniz Cihazlarda önizle seçeneğini kullanın.

Kontrol edin ve gönderin

Kontrol ve gönder adımında kurulum, alıcılar ve içerik tamamsa yeşil Göndermeye hazır şeridi görünür. Bir şey eksikse Az kaldı şeridi eksikleri gösterir; Göndermeden önce kartı ise hesap düzeyindeki engelleri gösterir: eksik gönderici domaini ya da tamamlanmamış şirket bilgileri gibi.

1. Özet kartlarını okuyun

   Kampanya bilgileri kartı göndereni, konuyu ve önizleme metnini gösterir; her satırın yanında Düzenle linki vardır. E-Posta tasarımı kartı test gönderilip gönderilmediğini söyler. Teslim edilebilirlik ve uyum kartı SPF ve DKIM hizasını, DMARC kaydını, abonelikten çıkma linkini ve düz metin sürümünü doğrular.

2. Ne zaman gideceğini seçin

   Ne zaman gönderilsin? altında Hemen gönder seçili kalsın ya da tarih ve saat için Zamanla seçeneğini seçin. Zamanlamanın ayrı rehberi var: Kampanyayı zamanlayın.

3. Korumalara bakın

   Sessiz saatler açıksa gönderim 21:00 ile 08:00 arasında duraklar. Dalgalı gönderim büyük bir gönderimi 48 dalgaya kadar böler. Gönderim saati optimizasyonu her kişiye açma olasılığının en yüksek olduğu saatte gönderir; Pro plana dahildir ve 5 gönderilmiş kampanya ile 2.000 teslimattan sonra çalışmaya başlar. Tahmin kartı alıcı sayısını ve tahmini bitiş saatini gösterir.

4. Kampanyayı gönder butonuna tıklayın ve onaylayın

   Kampanya gönderilsin mi? penceresi göndereni, konuyu ve alıcı sayısını bir kez daha gösterir. Onaylayın; MailGraf kampanyayı kuyruğa alır ve sizi Kampanyalar sayfasına döndürür.

Gönderdikten sonra

Kampanya sırasıyla Sırada, Gönderiliyor ve Gönderildi durumlarından geçer. Gönderim sürerken Kampanyalar listesinden Gönderimi duraklat ya da Gönderimi iptal et seçeneklerini kullanabilirsiniz; gönderilmiş emailler raporda kalır. Gönderim başladıktan sonra içerik değiştirilemez. Durum Gönderildi olunca kampanyayı açın; teslimat hunisini ve raporu görürsünüz.