Canva mailing tasarımı MailGraf ile nasıl gönderilir?

Canva mail tasarımı yapar, listeye göndermez. Canva'da hazırladığınız bir mailing üç adımda kişilerinize ulaşır. Tasarımı Canva'da bitirirsiniz. HTML and images seçeneğiyle ZIP (sıkıştırılmış klasör) olarak indirirsiniz. ZIP dosyasını MailGraf'a aktarır, email kampanyasını oradan gönderirsiniz.

MailGraf görselleri kendi medya kütüphanenize yükler, Canva'nın yer tutucu linklerini çalışan abonelikten çıkış ve profil linklerine çevirir, göndermeden önce bakmanız gerekenleri listeler.

Canva mail tasarımını Gmail ya da Outlook'tan göndermeyi denediyseniz nerede tıkandığını biliyorsunuz. Bir seferde bir avuç alıcı, abonelikten çıkış linki yok, rapor yok. Bu yazı Canva'nın Download menüsünden gönderilmiş kampanyaya kadar bütün yolu anlatır. Çoğu rehberin atladığı kısım da dahil: ZIP dosyası MailGraf'a yüklendikten sonra neler oluyor.

Canva mailing tasarımı: Canva ne verir, ne vermez

Canva Email, Canva'nın kendi email tasarım aracıdır. Gelen kutusuna göre ölçülmüş şablonlar, marka kiti, önizleme ve test gönderimi sunar. Ama Canva'nın yardım sayfası açıkça söyler: Canva toplu email göndermez (Canva Help Centre).

Üç seçeneğiniz var. Listesindeki bir ortağa bağlanırsınız, Gmail taslağı oluşturursunuz ya da tasarımı indirip istediğiniz email platformunda kullanırsınız. MailGraf üçüncü yolu izler. Bağlantı kurmanız gerekmez; Canva'nın zaten verdiği dosyayı kullanırsınız.

Canva mail tasarımını dışarı almanın üç yolu var: PNG ya da PDF (düz resim ya da belge dosyası), Copy HTML (HTML, emailin yazıldığı koddur) ve HTML and images ZIP. Metni metin olarak koruyan, emaili düzenlenebilir bırakan ve görselleri sizin elinizde tutan yalnız sonuncusu.

İndirmeden önce iki şeyi daha bilin. Canva, email tasarımlarında yalnız email uyumlu yazı tiplerini sunar; gördüğünüz yazı tipi, kişilerinizin de gördüğü yazı tipidir.

Bazı efektler de yolculuğu kaldırmaz. Kenarlıklar ve degrade metinler resme dönüşür. Gmail, Canva'nın eklediği mobil düzen kurallarını siler (Canva Help Centre, Get started with Canva Email). Tasarımı sade tutun, sorunsuz gider.

Canva tasarımını HTML olarak indirme: HTML and images

İndirme bir dakikadan kısa sürer. Canva'da tasarımı açın, Share ve ardından Download seçeneğine tıklayın, HTML and images seçeneğini seçin. Canva, kod dosyasını ve görselleri tek bir ZIP dosyasında bilgisayarınıza indirir.

Bu aşamada üç alışkanlık sizi ikinci bir indirmeden kurtarır.

• Metni metin kutusunda tutun. Metin kutusu olmayan her şey resim olarak dışa aktarılır. Grafik öğesinin üstüne yazılmış başlık gelen kutusuna resim olarak gider. Ekran okuyucu okuyamaz, görseller engellenince kaybolur, spam filtresi kelimesiz bir resim görür. Başlıklar ve gövde metni metin kutusunda durur.
• İndirmeden önce her butona adres verin. Linki olmayan buton, hiçbir yere gitmeyen link olarak dışa aktarılır. MailGraf bunu işaretler; ama Canva'da düzeltmek koddan daha hızlıdır.
• ZIP dosyasını olduğu gibi bırakın. Açmayın, dosya adlarını değiştirmeyin, içine bir şey eklemeyin. MailGraf kodu ve görselleri Canva'nın paketlediği haliyle doğrudan ZIP'ten okur. Dosya sınırı 20 MB (megabayt).

Canva'nın test gönderimi yalnız Canva hesabınızdaki adrese gider (Canva Help Centre, Test and export your Canva Email). Ekibinize ya da müşterinize gerçek bir test için testi içe aktarmadan sonra MailGraf'tan gönderin.

Canva Email ZIP dosyasını MailGraf'a aktarma

MailGraf'ta Canva mailing tasarımı her email kampanyası gibi başlar. Tasarım, kampanya sihirbazının ilk adımıdır. Üç başlangıç seçeneği sunar: sürükle bırak editörü, HTML içe aktar ve Canva'dan içe aktar. Canva seçeneğine tıklayın, ZIP dosyasını pencereye bırakın ya da Dosya seç butonunu kullanın.

MailGraf dosyayı kendi sunucusunda açar ve iki listeli bir önizleme gösterir. Diğer rehberlerin dışarıda bıraktığı kısım burasıdır.

Ayrıca MailGraf yasal olarak emaillerde bulunması gereken "abonelikten ayrılma" linkini de email içeriğinize ekler.

ZIP'in içinde	MailGraf ne yapar
Görseller	Medya kütüphanenizdeki Canva files grubuna, gün ve kampanya adıyla açılan klasöre yükler; koddaki görsel adreslerini yeni adreslere çevirir
Canva'nın abonelik iptal, profil güncelleme ve tarayıcıda görüntüleme linkleri	Kendi linkleriyle değiştirir; listedeki her kişi için çalışır
Eksik abonelikten çıkış ya da profil güncelleme linki	Eksik olanı emailin altına ekler
Kod dosyası	Kampanyanın içine HTML email olarak kaydedilir

Emailiniz hazır başlığı altında yapılanlar yazar. Göndermeden önce kontrol edin bölümü bakmanız gerekenleri listeler: adresi boş bir link, açıklaması olmayan bir görsel gibi. Bu email'i kullan butonuna tıklayın. MailGraf kampanyayı kaydeder ve kod editörünü açar.

Kod editöründe son kontroller

Canva mail tasarımı HTML email olarak kaydedilir. Sürükle bırak editöründe açılmaz; kod editöründe açılır. HTML çipinin yanındaki Canva çipi tasarımın nereden geldiğini gösterir. Aşağıdaki kontroller için kod bilmeniz gerekmez. Hepsi birer buton.

Özellikle görseller kapalı görünüme bakın. Outlook ve pek çok kurumsal gelen kutusu, okuyan izin verene kadar görselleri engeller. Metniniz metin kutusundaysa o okuyucular mesajınızı yine görür. Tasarım tek bir büyük resimse boş bir kutu ve minik bir indirme simgesi görürler. Görsel ağırlıklı emailler spam filtrelerinin de klasik tetikleyicisidir. Kelimeleri kelime olarak tutmanın bir nedeni daha.

Canva mail şablonunu toplu mail listesine gönderme: Gmail ve Outlook neden yetmez

Bu konuda en sık görülen iki devam araması "Canva newsletter to Gmail" ve "Canva email in Outlook". İkisi de hayal kırıklığıyla biter. Canva bir Gmail taslağı oluşturabilir; bir kişiye tek mesaj için sorun yok. Liste söz konusu olunca dağılır.

Gmail günlük alıcı sayısını sınırlar ve her adres Kime ya da Bcc (gizli kopya) satırına girer. Abonelikten çıkış linki yoktur, açılma ve tıklama göremezsiniz. Outlook kendi gönderim sınırlarını ekler ve kodun bazı kısımlarını yeniden yazar.

MailGraf'tan gönderilen Canva mailingi diğer bütün kampanyalar gibi davranır. Kurulum adımında konu satırını ve önizleme metnini yazarsınız; isterseniz çifti GrafAI önerir. Büyük listede iki konu satırını test etmek ayrıca kazandırır. Kitle adımında liste ya da segment seçersiniz. Gözden geçirme adımında hemen gönderir ya da zamanlarsınız; sonra rapor açılma, tıklama ve abonelikten çıkışları gösterir.

Gönderim alan adınız, SPF, DKIM ve DMARC (gönderici doğrulama kayıtları) ayarlarınız ve abonelikten çıkış yönetimi diğer kampanyalarla aynıdır. Canva mail tasarımı teslimat kalitesinden bir şey götürmez. Toplu mail gönderimini ilk kez yapıyorsanız liste izni ve gönderim hakkı kuralları orada.

Tasarımın kendisi göndermeden önce elden geçecekse mailing tasarımı rehberi genişlik, görsel boyutu ve koyu mod ölçülerini anlatır. Canva mail şablonu ile kendi şablonunuz arasındaki farkı merak ediyorsanız email template nedir yazısı şablon ile kampanya ayrımını açıklar.

Canva'dan içe aktarma her MailGraf planına dahildir, 14 günlük ücretsiz deneme dahil. Bu yolun kısa hali Canva email ve MailGraf sayfasında, planların kapsamı fiyatlandırma sayfasında.

Canva'da değişiklik yapınca ne olur

Bir tasarım, bir email. Canva'da tasarımı değiştirdiğinizde MailGraf'ta hiçbir şey değişmez. Çünkü MailGraf'ta Canva'ya bağlantı değil, kodun ve görsellerin bir kopyası durur. Değişikliği taşımak için ZIP dosyasını yeniden indirin ve Tasarım adımında Tasarımı değiştir butonuna tıklayın. Yeni dosya, görselleri ve linkleriyle birlikte mevcut emailin yerine geçer.

Bir sonraki bülten sayısı için iki yol var. Gönderilmiş kampanyayı çoğaltıp üstüne yeni ZIP aktarırsınız. Ya da tekrar eden düzeni bir kez MailGraf'ın blok editöründe kurar, Canva'yı yalnız görseller için kullanırsınız. İkinci yol size MailGraf'ta düzenlenebilen metin ve telefona uyum sağlayan bir düzen verir. Dışa aktarılmış bir Canva mailingi bunu kendi başına yapmaz.

Sıkça sorulan sorular

Canva mail tasarımını bir email listesine nasıl gönderirim?

Tasarımı Canva'dan HTML and images olarak indirin. MailGraf'ta bir email kampanyası başlatın, Tasarım adımında Canva'dan içe aktar seçeneğine tıklayıp ZIP dosyasını bırakın. MailGraf görselleri yükler ve linkleri hazırlar; siz konu satırını yazar, listeyi seçer, gönderirsiniz. Her tık Canva'dan email içe aktarın yardım makalesinde.

Canva'dan toplu mail gönderilir mi?

Hayır. Canva Gmail taslağı oluşturabilir ya da tasarımı listesindeki ortaklardan birine aktarabilir; ama bir listeye toplu email göndermez. Liste için bir email platformu gerekir. ZIP dosyası MailGraf'ta hiçbir bağlantı kurmadan çalışır.

Canva emailini MailGraf'ın sürükle bırak editöründe düzenleyebilir miyim?

Hayır. HTML email olarak kaydedilir ve kod editöründe açılır. Orada kodu biçimlendirir, kontrolleri çalıştırır, örnek adresi değiştirir ve iki cihazda önizlersiniz. Blok blok düzenlediğiniz bir düzen istiyorsanız onu blok editöründe kurun, Canva'yı görseller için kullanın.

Canva emailindeki görseller nereye gider?

MailGraf medya kütüphanenizdeki Canva files grubuna, gün ve kampanya adıyla açılan klasöre. Siz silene kadar orada kalır; email Canva'ya değil, o kopyalara bakar.

Bazı görseller neden yüklenmedi?

Her görsel en çok 10 MB büyüklüğünde bir PNG, JPG, GIF (hareketli görsel biçimi) ya da WebP dosyası olmalı. Uymayan görseli Canva'da değiştirin, ZIP dosyasını yeniden indirin ve Tasarımı değiştir ile içe aktarın.

Canva mailim neden tek bir büyük resim olarak geliyor?

Metin, metin kutusu yerine grafik öğelerinin üstüne yazılmış ya da tasarım PNG ya da PDF olarak indirilmiş demektir. Başlıkları ve gövde metnini metin kutusuna alın, HTML and images olarak indirin. Görselleri engelleyen okuyucular bile kelimelerinizi görür.