Mailing Tasarımı Nasıl Yapılır? Pratik ve Etkili İpuçları

Mailing Nedir?

“Mailing” terimi, genellikle pazarlama ve reklamcılıkta kullanılan bir terimdir ve bir şirketin veya organizasyonun belirli bir hedef kitleye fiziki posta veya e-posta yoluyla bilgi, reklam veya promosyon materyali göndermesi anlamına gelir. Mailing, genellikle müşterilere veya potansiyel müşterilere ulaşmak, bilgi vermek, ürün veya hizmetleri tanıtmak veya özel teklifler sunmak amacıyla yapılır.

Mailing Tasarımı Nedir?

Mailing tasarımı, doğrudan fiziki posta (direct mail) veya e-posta mailing (e-posta pazarlama) e-bülten kampanyaları için hazırlanan görsel ve içerik materyalinin estetik ve fonksiyonel olarak tasarlanması sürecidir. 

Önemli Noktalar

• Mailing tasarımı, bir pazarlama e-postasını oluşturma sürecidir ve müşteri iletişimini güçlendirmek, site trafiğini artırmak ve marka farkındalığını artırmak amacıyla yapılır.
• Başarılı bir mailing tasarımı, müşterilerinize daha kişisel bir deneyim sunar ve markanızın itibarını artırabilir.
• İyi bir mailing tasarımı yapmak için, e-postanın amacına ve hedef kitleye göre belirlenen temel ilkeleri takip etmek gereklidir.
• İyi bir mailing tasarımı içeren e-posta kampanyaları yüksek geri dönüşüm getirir.

İşletmeler için Mailing Tasarımının Önemi

Mailing tasarımlarının önemi ve etkisi, günümüzde dijital pazarlama stratejilerinin önemli bir parçası olarak büyük ölçüde artmıştır. İyi tasarlanmış bir mailing, şirketlerin hedef kitleleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmasına, marka bilinirliğini artırmasına ve müşteri etkileşimini güçlendirmesine yardımcı olur.

E-posta pazarlama, markanızın hedef kitlesine ulaşmak ve satışları artırmak için kullanabileceğiniz en etkili yöntemlerden biridir. Ancak, e-posta pazarlaması yaparken, doğru mesajı doğru kişilere iletmek ve dikkat çekmek için iyi bir mailing tasarımına ihtiyacınız vardır.

Mailing tasarımı, e-posta kampanyanız için profesyonel, gösterişli ve dikkat çekici bir görünüm oluşturmanıza yardımcı olur. İyi tasarlanmış bir e-posta, rekabette öne çıkmanızı sağlar ve müşterilerinize markanız hakkında olumlu bir izlenim bırakır.

Konu satırından itibaren iyi planlanmış bir mailing tasarımı, e-postanızın açılma oranını ve tıklama oranını da artırır. İnsanlar, gözlerine hoş gelen şeylere daha fazla ilgi gösterirler ve iyi tasarlanmış bir e-postanın açılma oranı daha yüksek olur.

Mailing tasarımı, markanızın imajını yansıtır ve müşterilerinizin markanız hakkında ne düşündüğünü etkiler. İyi tasarlanmış bir e-posta, markanızın profesyonel ve güvenilir olduğunu gösterirken, kötü tasarlanmış bir e-posta, markanızın kalitesiz olduğu izlenimini bırakabilir.

İyi bir mailing tasarımı aynı zamanda içeriğin düzenli ve okunaklı bir şekilde sunulmasını sağlar. Kullanıcı dostu bir tasarım, alıcının e-posta içeriğini kolayca tarayabilmesine ve anahtar bilgilere hızlı bir şekilde ulaşabilmesine yardımcı olur. Bu, alıcının e-postayı okuma süresini en üst düzeye çıkararak, içeriğinizin etkisini ve sonuçlarını artırır.

Sonuç olarak, iyi bir mailing tasarımı, e-posta pazarlama kampanyanızın başarısı için kritik öneme sahiptir. İyi tasarlanmış bir e-posta, açılma – tıklama oranlarını ve geri dönüşümü artırırken, markanızın imajını da olumlu yönde etkiler.

İlgili İçerik: E-Posta Pazarlama Nedir? Başlangıç Rehberi

Mailing Tasarımı İçin Temel İlkeler

Mailing tasarımı, bir e-posta kampanyasının başarısı ve iyi bir geri dönüşüm oranı elde edebilmek için oldukça önemlidir. Gönderilen e-postaların açıklığı, renk seçimi ve yazı tipi seçimi gibi temel ilkeler, e-postaların etkili bir şekilde tasarlanmasına yardımcı olur. Bu bölümde, mailing tasarımı için temel ilkeleri inceleyeceğiz.

Tasarımın Açıklığı

Mailing tasarımı yaparken, tasarımın açık ve anlaşılır olması önemlidir. E-postaların açıklığı, okuyucuların e-postanızı hızlı bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, açık ve net bir tasarım, okuyucuların e-postanızı okumalarını teşvik eder.

Tasarımın açıklığı için aşağıdaki ipuçlarına dikkat edebilirsiniz:

• Önemli bilgileri vurgulamak için kalın yazı tipi kullanın.
• E-postanın ana fikrini belirgin bir şekilde ortaya koyun.
• E-postanın yerleşim düzeni basit ve anlaşılır olsun.

Kısacası e-mail tasarımlarının hem görsel tasarımı, hem de vermek istediği mesaj açık olmalıdır.

Renk Seçimi

Renk seçimi, e-postaların görünümünü belirleyen önemli bir faktördür. Renkler, e-postaların okuyucular üzerindeki etkisini artırabilir veya azaltabilir. Doğru renk seçimi, e-postaların okuyucular tarafından daha ilgi çekici ve etkili bulunmasına yardımcı olur.

Renk seçimi için aşağıdaki ipuçlarına dikkat edebilirsiniz:

• E-postanın amacına uygun renkler kullanın.
• Renkleri doğru şekilde birleştirin.
• Göz yorucu renklerden kaçının.
• Çok fazla kontrast renk kullanımı e-postanızın spama düşmesine sebep olabilir.

Yazı Tipi Seçimi

Yazı tipi seçimi, e-postaların okunabilirliği için önemlidir. Doğru yazı tipi seçimi, okuyucuların e-postaları kolayca okumalarına yardımcı olur. Ayrıca, doğru yazı tipi seçimi, e-postaların profesyonel görünmesine yardımcı olur.

Yazı tipi seçimi için aşağıdaki ipuçlarına dikkat edebilirsiniz:

• Okunabilir yazı tipleri kullanın.
• Yazı tiplerini doğru şekilde birleştirin.
• Yazı tiplerini uygun boyutta kullanın. Yazı tipi boyutları minimum 16 piksel olmalıdır.

Mailing tasarımı için temel ilkelerin doğru bir şekilde uygulanması, e-postaların okuyucular üzerindeki etkisini artırır. Tasarımın açıklığı, renk seçimi ve yazı tipi seçimi gibi temel ilkeler, e-postaların etkili bir şekilde tasarlanmasına yardımcı olur.

Mailing Tasarım Süreci

Mailing tasarımı, bir marketing e-postasını oluşturma sürecidir. Bu süreç, hedef kitle analizi, içerik oluşturma, tasarım aşaması, test aşaması, gönderim ve rapor takip aşamalarını içerir. Tasarım aşamasına geçmeden önce oluşturmayı düşündüğünüz kampanya modeline göre daha önce uygulanmış olan mailing tasarım örneklerini incelemeniz sizlere fikir verecektir. Şimdi az önce bahsettiğimiz tasarım aşamalarını ayrıntılı olarak inceleyelim.

İlgili Sayfa: Mailing Tasarım Örnekleri

Hedef Kitle Analizi

Mailing yaparken sürecin ilk adımı, hedef kitle analizidir. Hedef kitlenizi tanımlamak, onların ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına göre bir pazarlama e-postası oluşturmanızı sağlar. Hedef kitle analizi yaparken, nelere dikkat edilmelidir?

• Yaş, cinsiyet, eğitim seviyesi, meslek gibi demografik özellikler
• İlgi alanları, hobiler, satın alma davranışları gibi psikografik özellikler
• Geçmişteki etkileşimler, açılma ve tıklama oranları gibi veriler
• Hedef kitleniz hangi saatlerde daha aktif ise o saatlerde gönderim yapın

Bu faktörleri analiz ederek, hedef kitlenize özel bir pazarlama e-postası oluşturabilirsiniz.

İçerik Oluşturma

İkinci adım, içerik oluşturma aşamasıdır. İçerik, hedef kitlenize ulaşmak için kullanacağınız en önemli araçtır. İçerik oluştururken, aşağıdaki ipuçlarını takip edebilirsiniz:

• Başlık, konu ve açılış paragrafı gibi önemli bölümlere özen gösterin (Email okuma oranları üzerinde mailing konu satırı çok kritik öneme sahiptir.)
• Kısa, net ve özgün bir dil kullanın
• Özelleştirilmiş içerikler oluşturun
• Call-to-action (CTA) butonları ekleyin (Örnek: Teklif Alın, Detaylı Bilgi Alın, Bize Ulaşın, Hemen Satın Alın…)

İçerik oluşturma aşamasında, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına yönelik bir e-posta tasarımı oluşturmak için dikkatli olmalısınız.

Tasarım Aşaması

Üçüncü adım, tasarım aşamasıdır. Tasarım, pazarlama e-postanızın görsel olarak çekici olmasını sağlar. Tasarım aşamasında, aşağıdaki ipuçlarını takip edebilirsiniz:

• Temiz ve basit bir tasarım kullanın
• Mailing tasarım ölçüleri genellikle 600 piksel ve 800 piksel genişlik ölçüsü arasındadır.
• Dikkat çekici renkler ve görseller kullanın
• Görsel boyutlarını tasarıma eklemeden önce mutlaka optimize edin. Büyük boyutlu görseller spam sebebi olabilir.
• Görsellerin Alt Textlerini (Alternatif Metin) mutlaka ekleyin.
• Mobil uyumlu tasarımlar oluşturun
• Tasarımı oluştururken dark mode için alternatif görseller ekleyin
• Fontları ve metin boyutlarını doğru şekilde kullanın (masaüstü cihazlar için normal boyut, mobil cihazlar için biraz büyük boyutlu fontlar uygun olacaktır)

Tasarım aşamasında, mailing tasarımınızın gerekli olan tüm unsurları barındırdığından emin olmalısınız.

Test Aşaması

Dördüncü adım, test aşamasıdır. Test aşaması, pazarlama e-postanızın doğru bir şekilde göründüğünden emin olmak için önemlidir. Test aşamasında, aşağıdaki testleri yapabilirsiniz:

• Spam filtrelerinden geçip geçmediğini kontrol edin (mail-tester.com)
• Farklı cihazlarda (mobil, tablet, masaüstü) test edin
• Dark mode ve light mode testi yapın
• Göndermeden önce birkaç kişiye göndererek geri bildirim alın

Test aşamasında, pazarlama e-postanızın doğru bir şekilde görüntüleniyor olması açısından bu adımlar çok önemlidir.

Gönderim ve Rapor Takip

Beşinci ve son adım, gönderim ve takip aşamasıdır. Gönderim aşamasında, pazarlama e-postanızı hedef kitlenize gönderirsiniz. Takip aşamasında ise, açılma ve tıklama oranlarınızı takip ederek pazarlama stratejinizi geliştirebilirsiniz. Toplu mail gönderim raporlarından elde edeceğiniz verilere göre sonraki mailing tasarımlarınızı kullanıcı odaklı olarak revize edebilirsiniz.

İlgili İçerik: Toplu Mail Gönderme Nasıl Yapılır? 9 Adımda Detaylı Anlatım

Mailing Tasarım Araçları

1. MailGraf

MailGraf, kullanımı kolay arayüzüyle etkili mailing tasarım araçlarından biridir. Bu araç, müşterilerinize göndermek istediğiniz e-postaları oluşturmanızı, düzenlemenizi ve göndermenizi sağlar. MailGraf, önceden tasarlanmış birçok şablon sunar, ancak isterseniz özelleştirilmiş bir tasarım da oluşturabilirsiniz.

2. Canva

Canva, her türlü grafik tasarım yapmanızı kolaylaştıran bir araçtır. Bu araç, birçok farklı tasarım öğesi sunar ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Canva, tasarımınızı oluşturmak için önceden tasarlanmış şablonlar sunar. Bu şablonlar, tasarımınızı hızlı bir şekilde oluşturmanızı sağlar.

3. Figma

Kullanıcı arayüzü (UI) ve kullanıcı deneyimi (UX) tasarımı için tasarlanmış bir program olan Figma, yüksek kaliteli mail tasarımları için kullanışlı ve pratik bir araçtır. Grafikler, logolar, yazı tipi seçimleri ve renk paletleri gibi birçok tasarım elemanını içerir. Mailing tasarımı için görsel unsurları kolayca birleştirdikten sonra hızlı bir şekilde JPG – PNG görsel çıktısı alabilirsiniz.

4. Adobe Express

Adobe Express, e-posta tasarımı için kullanabileceğiniz bir diğer araçtır. Bu araç, kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve tasarımınızı hızlı bir şekilde oluşturmanızı sağlar. Adobe Express, önceden tasarlanmış şablonlar sunar ve tasarımınızı özelleştirmenize olanak tanır.

Canva, Figma ve Adobe Express büyük ölçüde ücretsiz kullanılabilen uygulamalardır.

Mailing Tasarımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular